Le logiciel où votre cabinet d'orthodontie travaille tous les jours.
Agenda par fauteuils, dossier patient, devis et encaissements, dans une seule application web. Vous n'installez rien sur vos postes et l'écran ne se recharge pas entre deux actions. Développée et hébergée en France.
Linea ne remplace pas encore votre logiciel de facturation à l'Assurance maladie. Nous le construisons avec les premiers cabinets qui l'utilisent. Où va Linea
L'accord préalable a expiré cet été. Le semestre en cours n'est plus pris en charge, et c'est la famille qui l'apprend au comptoir.
Votre équipe saisit la même identité à l'accueil, puis au fauteuil, puis sur le devis.
L'impayé, vous le découvrez à la dépose.
Linea est construit pour retirer ces trois scènes de votre semaine : l'accord préalable suivi comme une échéance, l'identité saisie une fois, l'impayé visible dès l'échéance manquée.
L'agenda par fauteuils
La journée du cabinet, sur une seule grille.
C'est l'écran que votre équipe garde ouvert du matin au soir, du premier rendez-vous au dernier.
01
Tous les praticiens et tous les fauteuils tiennent sur une seule grille.
02
Vous faites glisser un rendez-vous d'un fauteuil à l'autre, sans quitter la grille ni recharger la page.
03
Le secrétariat suit chaque patient en temps réel : planifié, arrivé, au fauteuil, parti.
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Chaque nature d'acte porte sa couleur et sa durée par défaut : un contrôle n'occupe pas le fauteuil comme une pose, et la charge de la journée se lit avant de l'ouvrir.
Le dossier patient
Tout le patient, au même endroit.
Vous ouvrez le dossier d'un enfant et vous voyez ses responsables légaux, sa fratrie et sa couverture sociale sur le même écran.
Deux enfants en traitement, un seul payeur, une seule conversation au comptoir.
Allergies et antécédents saisis dans des champs dédiés, et affichés en tête du dossier à chaque ouverture.
Linea suit l'accord préalable comme une échéance : la date d'envoi, l'accord tacite au bout de quinze jours, le délai de pose, et le renouvellement annoncé avant qu'il tombe.
Chaque note clinique est saisie par séance et horodatée. Une note corrigée garde sa version d'origine, datée.
Imagerie
Les clichés vivent dans le dossier, pas dans un dossier réseau à côté.
Le dépôt des clichés se fait depuis le dossier du patient, et chacun trouve sa place tout seul.
Photos rangées dans le dossier du patient, selon les huit vues du bilan ortho, et classées par étape du traitement.
Les comptes rendus de radiographie sont signés, horodatés, impossibles à effacer.
Un second écran pour le patient : vous choisissez la mosaïque, chaque emplacement va chercher le bon cliché tout seul.
Comptabilité et finance
Du devis au comptage de caisse, la même chaîne.
Devis conventionnel et devis détaillé produits à partir de vos plans de financement types, que vous réglez une fois pour toutes. Le patient signe son devis devant vous, à l'écran ou sur un pavé.
Échéanciers au rythme que vous fixez, mensuel comme semestriel, avec chaque règlement imputé de l'échéance la plus ancienne à la plus récente. Les encaissements, les remises de chèques et le comptage de caisse sont tenus au même endroit. Vous lisez la trésorerie du jour dans Linea, le jour même.
Le compte des semestres pris en charge, y compris ceux déjà consommés chez un confrère, tenu au moment du devis.
Recettes du jour
Trésorerie & dépôts
La conformité, comme socle
Chaque consultation d'un dossier patient est enregistrée, avec son auteur et son horodatage.
Construit depuis le premier jour pour la certification d'hébergement de données de santé.
Chaque pièce comptable est scellée par un condensat HMAC-SHA-256 qui reprend celui de la pièce précédente. Retirer ou modifier une pièce rompt la chaîne, et la rupture se voit au recalcul.
Une pièce comptable ou une donnée clinique n'est jamais supprimée de la base : elle est marquée archivée et reste consultable. Les seules suppressions sont celles que la loi impose au terme des durées de conservation, et chacune laisse une trace datée dans le journal.
Nous tenons un registre des traitements au sens de l'article 30 du RGPD, mis à jour à chaque évolution du logiciel, et nous le remettons à votre DPO sur demande. Nous fournissons aussi les éléments techniques dont vous avez besoin pour votre propre analyse d'impact.
Cloisonnement strict entre cabinets, dérivé de l'authentification et jamais de l'adresse consultée.
Nous ne revendons aucune donnée de vos patients, et nous n'affichons dans Linea ni publicité ni recommandation d'un autre outil.
Ce que Linea tient à votre place
Un patient vous demande qui a consulté son dossier. Vous éditez la liste et vous la lui remettez, sans nous appeler.
Quand nous intervenons sur votre cabinet pour vous dépanner, notre accès s'inscrit dans votre journal. Vous le voyez, comme vous voyez celui de votre équipe.
Le poste de l'accueil est partagé, pas les comptes. Chacun bascule sur le sien par un code, et le journal sait qui a fait quoi.
Linea calcule la date de fin de conservation de chaque dossier, avec la règle des vingt ans, celle des mineurs et celle du décès. Vous n'avez pas à la tenir de tête.
Une note clinique corrigée garde sa version d'origine, datée.
Où va Linea
Nous voulons couvrir ce que couvrent les logiciels installés dans les cabinets d'orthodontie depuis vingt ans. Nous n'y sommes pas encore, et voici où nous en sommes.
Ce qui fonctionne aujourd'hui
L'agenda par fauteuils
Le dossier patient et son imagerie
Les plans de traitement
Les devis et leur signature
Les échéanciers
Les encaissements
Le journal d'audit
Ce qui vient, dans cet ordre
L'hébergement de santé
La traçabilité des dispositifs que vous fabriquez au cabinet
La télétransmission
La reprise de vos données
Nous ne donnons pas de date. L'agrément nécessaire à la facturation de l'Assurance maladie ne dépend pas de nous, l'ordre dans lequel nous avançons en dépend. Et cet ordre n'est pas commercial : l'hébergement passe avant le confort parce qu'il s'agit de vos dossiers patients.
Ce que nous cherchons maintenant
Linea se construit avec un petit nombre de cabinets. Ils décident de ce que nous faisons en premier, et nous n'ouvrons rien avant que notre hébergement de santé soit en place.
Comment ça se passera
Vous démarrerez sur vos nouveaux patients. Les traitements en cours finiront dans votre logiciel actuel, qui gardera son historique, et votre patientèle basculera au rythme des poses et des déposes. En orthodontie, un cabinet se renouvelle en deux ou trois ans.
Vous garderez votre logiciel actuel pour ce qui part à l'Assurance maladie. Ce que règlent les familles se suivra dans Linea. Ce que verse la caisse restera là-bas.
Vous créerez vos nouveaux patients dans les deux logiciels tant que nous ne facturons pas l'Assurance maladie. C'est une saisie de plus par nouveau patient, portée par votre secrétariat, et nous préférons le dire maintenant.
Nous formerons toute votre équipe, au cabinet et sur vos dossiers. Le secrétariat et l'assistanat passent plus d'heures sur le logiciel que les praticiens.
Vous aurez le numéro de la personne qui écrit le logiciel, et vos remarques décideront de l'ordre de nos chantiers.
Rien de tout cela n'est encore une offre. Si vous cherchez un logiciel complet aujourd'hui, ce n'est pas encore Linea.
Questions fréquentes
Est-ce que Linea télétransmet ?
Pas aujourd'hui, et c'est un vrai manque : aucun cabinet d'orthodontie ne s'en passe. Vous gardez donc votre logiciel actuel pour facturer l'Assurance maladie. Le chantier vient derrière notre hébergement de santé. Dites-nous dans le formulaire ce qu'il représente chez vous : c'est ce qui nous dit à quelle vitesse le mener.
Où sont hébergées les données de mes patients ?
En France, chez un hébergeur français. L'infrastructure que nous utilisons aujourd'hui n'est pas encore certifiée pour l'hébergement de données de santé : c'est notre chantier prioritaire, et il précède l'arrivée de vos patients dans Linea. Le logiciel est construit pour cette certification depuis le premier jour. Les données d'un cabinet ne sont accessibles à aucun autre : le cabinet auquel vous accédez est déterminé par votre connexion, jamais par l'adresse de la page.
Combien de temps pour démarrer ?
Le temps de former votre équipe, au cabinet et sur vos dossiers. Vous démarrez ensuite sur vos nouveaux patients, et votre patientèle bascule au rythme des poses et des déposes.
Que devient ce qui est dans mon logiciel actuel ?
Il reste où il est. Les traitements en cours y finissent, il garde votre historique, et ce qui part à l'Assurance maladie continue de s'y facturer. Nous préparons un import de vos fiches patients pour vous épargner la ressaisie. Nous ne vous vendrons pas une reprise complète depuis votre logiciel actuel : nous ne savons pas la faire.
Et si on veut partir ?
Vos données vous appartiennent. Aujourd'hui, Linea exporte le dossier d'un patient et le journal de ses accès. L'export complet des données d'un cabinet est en construction : il sera livré avant que le premier cabinet nous confie ses patients.
Et si Linea s'arrête ?
C'est la bonne question et nous n'y répondons pas par une promesse. Vos dossiers vous sont rendus sur simple demande, sans frais et dans un format lisible sans Linea. Votre obligation de conservation se compte en décennies : elle ne peut dépendre de la santé d'aucun éditeur, y compris le nôtre. Nous vous dirons au premier rendez-vous où en est notre structure juridique, en toutes lettres.
Écrivez-nous
Nous répondons à tout le monde, et nous montrons Linea à ceux qui veulent le voir, sur des dossiers de démonstration.
Par exemple : Cabinet du Dr Morel, Rennes
La télétransmission est-elle un sujet pour vous ? · obligatoire
Par exemple : plutôt en fin de journée, hors mercredi
Ces informations sont traitées par Patrick Roux, entrepreneur individuel, SIREN 524 405 552, responsable de ce traitement, dans le seul but de répondre à votre demande de démonstration et d'échanger avec vous sur Linea. Nous les traitons sur la base de notre intérêt légitime à répondre à une demande que vous nous adressez. Les champs signalés obligatoires sont nécessaires pour vous rappeler ; les autres sont facultatifs. Seule l'équipe de Linea les exploite ; notre hébergeur et notre relais de courriel, tous deux français, interviennent pour notre compte sans les utiliser. Elles ne sont ni cédées, ni revendues, ni transmises hors de l'Union européenne. Nous les conservons trois ans à compter de notre dernier échange, puis nous les supprimons. Vous pouvez à tout moment demander à les consulter, les corriger, les faire supprimer, en limiter l'usage ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à contact@linea-ortho.fr. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.